個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）

当社は、お客さまが豊かで快適に生活できるさまざまなサービスを提供するために、お客さまのパーソナルデータ（個人情報保護法に定める個人情報に限らず、個人に関するすべてのデータを含みます）を取得し、利用させていただくことがあります。
そのため当社は、事業活動においてパーソナルデータを適切に取扱うことが重要な責務であると考えており、NTTドコモグループとして「NTTドコモ パーソナルデータ憲章」の行動原則を、パーソナルデータを取扱う際の意思決定の基準とするとともに、パーソナルデータの取扱いに関する方針として 、このプライバシーポリシーを定めます。

プライバシーポリシー

１．パーソナルデータの適正な取扱い

当社は、パーソナルデータの取扱いにあたり、国内外の適用される法令、ガイドライン等を順守し、このプライバシーポリシーを継続的に改善することにより、お客さまに便利で安心安全なサービスをご利用いただけるよう、努めてまいります。
また、当社はパーソナルデータを公正な手段により取得し、適切な管理体制と社内規程を整備するとともに、従業者への必要な教育研修を実施します。

２．パーソナルデータの取得

当社は、以下の場合などにパーソナルデータを取得します。
・他の保険会社等から提供された個人契約データ、勘定書および付属明細書などにより、パーソナルデータを取得します。

３．パーソナルデータの利用目的

(1)当社は、以下の利用目的を達成するために必要な範囲内で、パーソナルデータを利用します。
・再保険契約の引受けの審査
・再保険契約の履行
・再保険請求に係る保険金の支払い
・再保険契約の維持および管理
・その他、当社業務に付随する業務
(2)当社は、パーソナルデータを以下のように利用することはありません。
お客さまにサービスを提供するかどうかの判断にあたり、お客さまを不当に差別すること
(3)当社は、サービス提供等に関する個別の契約が終了した後においても、引き続きパーソナルデータを利用する場合があります。
(4)当社が他の事業者等から委託された業務を行うためにパーソナルデータを利用する場合には、当該業務を行うために必要な範囲内で、パーソナルデータを利用します。

４．パーソナルデータの取扱いに関する同意

当社は、パーソナルデータの利用、第三者（外国にある第三者を含みます。）提供その他の取扱いにあたり、お客さまからあらかじめ同意を得ることがあります。
また、法令により認められる範囲で、お客さまからの同意を得ることなく、パーソナルデータを3.（1）に掲げる利用目的以外の目的のために利用したり、第三者（外国にある第三者を含みます。）に提供することがありますが、その場合も当社はお客さまの権利利益に十分に配慮します。

５．保有個人データ/個人データに関する第三者提供記録に関する請求手続き

「お客さまの保有個人データに関する開示等の請求手続き」および「お客さまの個人データに関する第三者提供記録の開示請求手続き」については、「9.パーソナルデータの取扱いに関するお問い合わせ」に記載の窓口までお問い合わせください。

６．パーソナルデータの安全管理

当社は、お客さまに安心してサービスをご利用いただくために、情報セキュリティに関する取組み方針として「情報セキュリティポリシー」を宣言しています。
当社は、パーソナルデータの漏えい、滅失またはき損の防止その他のパーソナルデータの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

７．パーソナルデータの取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、パーソナルデータの取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は、パーソナルデータを適正に取扱うと認められるものを選定し、適切な監督を実施します。

８．パーソナルデータの取扱いに関するその他の事項の公表

個人データの共同利用　　：なし
匿名加工情報の作成・提供：なし
仮名加工情報の取得・利用：なし

９．パーソナルデータの取扱いに関するお問い合わせ

当社のパーソナルデータの取扱いに関するお問い合わせは、下記相談窓口までご連絡ください。

[郵送でのお問い合わせ]
〒905-2173
沖縄県名護市字久志547番地5　みらい5号館
株式会社NTTドコモ損保設立準備 個人情報保護窓口

10.プライバシーポリシーの変更

当社は、法令対応および事業上の理由から随時本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更等においては本ウェブサイト上で掲載いたします。
また、変更内容に応じて法令に基づく変更対応を行います。

2024年4月1日

株式会社NTTドコモ損保設立準備
代表取締役社長 小野 典子
〒905-2173
沖縄県名護市字久志547番地5　みらい5号館